Styrelsemöte Svenska samfundet för musikforskning

(hållet via Zoom)

 9 december 2022 kl. 09.00–10.00

Närvarande: Pia Bygdéus; Toivo Burlin (anlände vid §4); Stefan Östersjö (30 min.), Madeleine Modin; Nicole Vickers (suppleant), Anne Reese Willén (suppleant), Jonathan Lilliedahl, Åsa Bergman (lämnade mötet vid § 9), Markus Tullberg (förde anteckningar innan Burlin anlände). Magdalena Lilja adjungeras till mötet.

Frånvarande: Mischa van Kan. 

§1. Ordförande förklarade mötet öppnat. 

§2. Dagordningen godkändes. 

§3. Till justeringsperson valdes Anne Reese Willén. 

§4. Förra mötets protokoll. Förra mötets protokoll finns upplagt på https://www.musikforskning.se/node/2. Det konstaterades att numreringen blivit fel i föregående protokol, då två punkter numrerats med §9.

§5. Nästa års forskarkonferens, diskussion och beslut. Musikforskning idag – 2023, a) cfp diskussion och förslag på formuleringar med utgångspunkt i förra årets texter. Abstract skall sändas in utan referenslista, max 300 ord, b) Keynote, styrelsen söker medel hos Tobias Norlind-samfundet, som i många år sponsrat musikforskarkonferensens Keynote. Förslag som diskuterades: ett nytt förslag om Andrea Schiavio, därtill Kristine Ringsager, Reachel Beckles-Wilson, Georgina Born, Göran Folkestad. Lång diskussion om dessa och förutsättningarna för vem vi väljer. Ordföranden kommer att kontakta Born, Ringsager och eventuellt Beckels-Wilson.  c) Samverkansavtalet med KMH. Anlitas KMH så måste man välja restaurang Oktav. Lokaler i KMH kan vi nyttja utan kostnad. Diskussion om Samfundet bör erbjuda konferensgift antingen inklusive eller exklusive middag. Möjlighet att lägga kostnaden för konferensmiddagen kan antingen bakas in eller läggas som ett tillägg. Fördelen med att baka in den i konferenskostnaden är att det kan öka andelen av deltagare som kommer på middagen. Restaurang Oktav är ett förslag som diskuterades. Ordföranden Pia Bygdéus kommer att be om en offert för konferensens måltider och fika.

Förslaget är att i allt väsentligt genomföra forskarkonferensen på samma sätt som förra året, dvs som en fysisk konferens, men med en något förhöjd konferensavgift med anledning av inflation och kostnader som stigit. Samfundet har under en längre tid inte höjt konferenskostnaden, men med utgångspunkt i rådande samhällsläge behöver även samfundet se över konferenskostnad och att den täcker utgifter för konferensen 2023. Frågan väcktes om avgiften ska täcka allt, som tidigare? Magdalena Lilja (adj. och föreningens ekonom) berättade att förra årets konferens gått back med 25 000 kronor, så detta måste styrelsen ta hänsyn till, särskilt med tanke på att priserna ökat. Diskussion i styrelsen mynnade ut i en höjning för att täcka kommande konferenskostnad rörande Musikforskning idag – 2023. 

Styrelsen gav i uppdrag till Nicole Vickers och Anne Reese Willén att göra färdigt formuleringar i CFP-utkast efter styrelsens diskussion. Hänsyn rörande kostnad bör tas till pensionärer och studenter, men om man är anslutna till en institution så bör inte kostnader på upp till 1500 SEK vara något problem. Med antaget abstract går för individen exempelvis att söka externa medel för deltagande i konferens. Styrelsen diskuterade också att det eventuellt finns en möjlighet för styrelsen att under VT23 söka medel för en mötesplats där deltagarna vid SSM kan sammanstråla med deltagare från andra parallella musikforskarkonferenser under v.24. Detta skulle i så fall eventuellt kunna täcka kostnad för gemensam middag. 

§6. STM-SJM: Ordföranden informerade om att avtal om att publicera Svensk tidskrift för musikforskning via Kungliga bibliotekets plattform för vetenskapliga tidskrifter ”Publicera” (publicera.kb.se) , blev klart i november 2022 (20221121). 

§7. Samfundets ekonomi. Frågorna bordlades. 

§8. Hemsidan. www.musikforskning.se och eventuellt behov av uppdatering. Bordlades. 

§9. Övriga frågor. Kommande mötestider beslutades: 12 januari 09.00, 3 februari 09.00.

§10. Ordförande avslutade mötet. 

Falköping 9 december 2022 

Protokoll fört av:

                                                         ____________________________________                                     

                                                          Toivo Burlin

Justeras:

                                                          ____________________________________

                                                          Anne Reese Willén

Ordförande:                                                                                                                                                                         ____________________________________

Pia Bygdéus